Diploma
Sou concludente. Como solicitar a primeira via do diploma?
O estudante deve entregar, no período especificado pela PROGRAD, à coordenação de curso, a seguinte documentação:
- Requerimento de outorga de grau/expedição de diploma, preenchido de forma legível (documento para download);
- Documento de identidade com foto, que poderá ser um dos seguintes: carteira de identidade; carteira de trabalho e previdência social; carteira de conselho profissional; identidade funcional expedida por órgão público; passaporte; registro nacional de estrangeiro ou carteira nacional de habilitação, desde que acompanhada de cópia autenticada de documento que comprove o local de nascimento do aluno;
- Certidão de quitação eleitoral (emitida no site do Tribunal Superior Eleitoral);
- Carteira de reservista ou outro documento que comprove a quitação com o serviço militar, se o aluno for do sexo masculino (documentos que comprovam a quitação do militar: Certificado de alistamento militar, nos limites de sua validade; Certificado de Reservista; Certificado de Isenção; Certificado de Dispensa de Incorporação; outro documento comprobatório da situação militar do brasileiro, conforme estabelecido em regulamento próprio, por exemplo, carteira funcional de incorporação nas forças de segurança);
- Documento oficial que comprove a grafia do nome do aluno, inclusive com sinais ortográficos, caso a grafia que conste no documento de identidade apresentado esteja incorreta ou desatualizada.
Terceiros podem fazer a solicitação do diploma pelo estudante?
Caso não seja possível que o próprio estudante efetue a solicitação de diploma de graduação, os procedimentos descritos acima podem ser realizados por terceiros, devidamente autorizados através da apresentação dos seguintes documentos:
- Procuração pública ou procuração particular (modelo disponível para download), ambas para finalidade específica (representação nos atos relacionados à solicitação de diploma);
- Documento oficial de identificação com foto (original) do procurador;
- Documento oficial de identificação com foto do aluno (original ou cópia autenticada).
Observação: A procuração ficará retida na ocasião da solicitação do diploma de graduação.
Tenho como comprovar minha colação de grau enquanto não recebo o diploma?
É possível emitir a Certidão de Colação de Grau pelo SIGAA em até dois dias úteis após a outorga de grau. Com o código de verificação no rodapé do documento, o aluno poderá gerar sua certidão em PDF e emitir novas cópias, se necessário. No SIGAA, o estudante deverá acessar o portal do discente e no menu “documentos e declarações” e solicitar a Certidão de Colação de Grau.
Já me formei há alguns anos, mas não solicitei diploma na época. Posso solicitá-lo agora? Como devo proceder?
Sim. O requerente pode entregar, na Seção de Protocolo da PROGRAD (ou enviar para o e-mail dmd@prograd.ufc.br), a seguinte documentação:
- Requerimento para expedição de diploma, preenchido de forma legível (modelo para download);
- Documento de identidade com foto, que poderá ser um dos seguintes: carteira de identidade; carteira de trabalho e previdência social; carteira de conselho profissional; identidade funcional expedida por órgão público; passaporte; registro nacional de estrangeiro ou carteira nacional de habilitação, desde que acompanhada de cópia autenticada de documento que comprove o local de nascimento do aluno;
- Certidão de quitação eleitoral (emitida no site do Tribunal Superior Eleitoral);
- Carteira de reservista ou outro documento que comprove a quitação com o serviço militar, se o aluno for do sexo masculino (documentos que comprovam a quitação do militar: Certificado de alistamento militar, nos limites de sua validade; Certificado de Reservista; Certificado de Isenção; Certificado de Dispensa de Incorporação; outro documento comprobatório da situação militar do brasileiro, conforme estabelecido em regulamento próprio, por exemplo, carteira funcional de incorporação nas forças de segurança);
- Documento oficial que comprove a grafia do nome do aluno, inclusive com sinais ortográficos, caso a grafia que conste no documento de identidade apresentado esteja incorreta ou desatualizada;
- Declaração de nada consta (emitida no site da Biblioteca Universitária).
Como proceder para receber o diploma?
– Estudantes que colaram grau a partir de janeiro de 2022
Ver Diploma Digital
– Estudantes que colaram grau até dezembro de 2021
Para o recebimento do diploma de graduação, o estudante deverá se dirigir à Seção de Protocolo da PROGRAD, de segunda a sexta-feira, das 8h às 11h ou das 13h às 16h, e apresentar um documento oficial de identificação com foto.
Caso não seja possível que o próprio estudante receba o seu diploma de graduação, o procedimento pode ser realizado por terceiro, devidamente autorizado através da apresentação dos seguintes documentos:
- Procuração pública ou procuração particular (modelo disponível para download), ambas para finalidade específica (representação nos atos relacionados à recebimento de diploma);
- Documento oficial de identificação com foto (original e cópia) do procurador;
- Documento oficial de identificação com foto do aluno (original e cópia).
Observação: A procuração ficará retida na ocasião do recebimento do diploma de graduação.
Como solicitar a segunda via do diploma?
Como posso consultar o registro de um diploma?
A consulta aos registros de diplomas dos discentes de graduação, nos termos do Art. 23 da Portaria n° 1.095, do Ministério da Educação, de 25 de outubro de 2018, encontra-se disponível no portal público do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA).
Acessar Consulta Pública de Registro de Diplomas
Setores responsáveis
Divisão de Memória e Documentação – DMD/COPIC (Contatos)
Seção de Protocolo (Contatos)
Leia também:
Colação de Grau
Colação de Grau Extemporânea
