Atendimento presencial segue suspenso até 14 de junho; demandas serão resolvidas on-line

19 de Maio de 2020

Seguem suspensas, até o dia 14 de junho, as atividades presenciais administrativas e acadêmicas da Universidade Federal do Ceará, conforme Portaria nº 80/2020, assinada no último sábado (16), pelo reitor da UFC, Prof. Cândido Albuquerque. A decisão é válida para todos os cursos de graduação e de pós-graduação em todos os campi da Instituição.

O novo documento prorroga o prazo anterior da Resolução nº 8/CONSUNI, de 31 de março, que dispõe sobre ações a serem realizadas no âmbito da UFC, em virtude da pandemia decorrente do novo coronavírus (SARS-COV-2/COVID-19).

A Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) informa que seus atendimentos continuarão sendo realizados por e-mail ou outros recursos virtuais (como o Sistema Eletrônico de Informações – SEI e o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas – SIGAA). Confira as orientações para as principais demandas:

As informações sobre o Sistema de Seleção Unificada (SISU 2020) são divulgadas no site do SISU na UFC.

O prazo para alunos veteranos solicitarem aproveitamento de estudos terminaria no dia 20 de março, mas haverá um novo prazo para isso, a ser informado pela PROGRAD quando houver a retomada dos atendimentos presenciais.

Em comum acordo, a PROGRAD e a Coordenadoria de Perícia e Assistência ao Servidor (CPASE), vinculada à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP), estabeleceram procedimentos a serem adotados nesse período de pandemia provocado pelo Coronavírus em relação aos estudantes de graduação da Universidade Federal do Ceará que necessitarem solicitar Regime Especial ou Trancamento Total por motivo de doença. Veja mais informações.

Os editais de seleção para Transferência de Outras Instituições de Ensino Superior (IES) para a UFC, de Mudança de Curso e para a Licenciatura em Letras/Libras tiveram suas publicações adiadas por tempo indeterminado.

O período de ajuste de demanda e oferta de turmas para Matrícula 2020.2 para coordenações de Curso, chefias de Departamento e diretorias de Unidades Acadêmicas está temporariamente suspenso em virtude do processo de redefinição do semestre 2020.1.

As solenidades de outorga das distinções acadêmicas Summa Cum Laude e Magna Cum Laude, que estavam agendadas, respectivamente, para os dias 23 de abril e 7 de maio, foram adiadas. As cerimônias Cum Laude também foram suspensas. As novas datas serão informadas assim que possível.

O egresso que necessitar da comprovação da colação de grau de forma imediata poderá emitir a Certidão de Colação de Grau pelo SIGAA. Com o código de verificação no rodapé do documento, é possível gerar a certidão em PDF e emitir novas cópias, se necessário. Caso não tenha acesso ao sistema, deverá enviar e-mail para protocolo@prograd.ufc.br.

O estudante ou egresso que precisar de atualização de dados cadastrais no SIGAA poderá fazer a solicitação por e-mail (protocolo@prograd.ufc.br), anexando cópia do RG e o Requerimento Escolar preenchido e assinado.

A  Desistência Definitiva de Curso também poderá ser solicitada por e-mail. O estudante deve enviar o Termo para o e-mail protocolo@prograd.ufc.br, junto com cópia do RG e o Nada Consta da Biblioteca (neste período, a solicitação deste documento poderá ser feita à Biblioteca pelo e-mail daa.bu@ufc.br).

Recursos administrativos também deverão ser enviados por e-mail para protocolo@prograd.ufc.br. Junto, devem ser anexados os documentos pertinentes e o Requerimento Escolar.

A Assessoria de Legislação (ALE) receberá pedidos de transferência ex-officio e quaisquer outras demandas pelo e-mail ale@prograd.ufc.br. A apresentação de qualquer requerimento ou documento também deve ser encaminhado digitalizado por e-mail.

Bolsistas e orientadores dos projetos do Programa de Acolhimento e Incentivo à Permanência (PAIP) poderão tratar de qualquer assunto relativo ao programa com a Coordenadoria Geral de Programas Acadêmicos (CGPA), pelo e-mail cgpa@prograd.ufc.br ou pelo whatsaspp (85) 3366 9496. Os períodos para cadastro das frequências de bolsistas permanecem os mesmos: dias 20 de maio para este mês e 19 de junho para o próximo. Coordenadores de programas acadêmicos também poderão fazer contato por e-mail ou whatsapp.

Alterações de datas no Calendário Universitário também são de responsabilidade da CGPA, e a solicitação deverá ser realizada por processo via SEI. O setor estará disponível para orientações, mas um passo a passo para abertura do processo já está disponível em nosso site.

A Coordenadoria de Projetos e Acompanhamento Curricular (COPAC) continuará a prestar orientações sobre Projetos Pedagógicos de Cursos (PPC), curricularização da extensão e diretrizes curriculares para cursos de graduação, desde que encaminhado via SEI ou pelo e-mail copac@prograd.ufc.br.

O mesmo vale para tramitação de processos de cursos de graduação, referentes a criação/alteração de disciplinas/atividades, manuais de normatização de atividades curriculares e/ou registros de atualizações em estruturas curriculares no SIGAA.

A Coordenadoria de Planejamento e Avaliação de Programas e Ações Acadêmicas (COPAV) segue levantando dados para a planilha de justificativa do Censo da Educação Superior, atualizando o sistema ApoiaSus e respondendo aos processos do SEI sobre regularidade do Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (ENADE). Além do próprio SEI, o setor atenderá pelo e-mail copav@prograd.ufc.br.

Informações sobre os Programas de Educação Tutorial (PET) e de Iniciação à Docência (PID) podem ser obtidas com a Coordenadoria de Acompanhamento Discente (CAD), pelo e-mail cad@prograd.ufc.br. O cadastro de frequência dos monitores do PET deverá ser feito até 10 de junho. Sobre o PET-SESU, especificamente, os tutores deverão entregar os relatórios das atividades do mês até o dia 30 de maio. O prazo para cadastro de frequência dos monitores do PID segue até 10 de junho.

Quaisquer outras informações relacionadas à Prograd serão publicadas neste site e em nossas redes sociais: FacebookTwitter e Instagram.

Fonte: Divisão de Comunicação – e-mail: comunicacao@prograd.ufc.br